Introduction
Lubunga Norvège est une organisation bénévole qui organise des personnes ayant des liens avec la culture Vira ou Fuliiru en Norvège. Les membres de Lubunga ont accepté de contribuer ce qu’ils pouvaient et aider les enfants, les femmes et les personnes âgées touchées après la catastrophe des inondations qui ont frappé la ville d’Uvira, au Sud -Kivu, dans la partie Est de la République démocratique du Congo en avril 2020. Lubunga a mis en place une collecte de fonds à spleis.no pour demander aux gens de bons cœurs en Norvège de contribuer de l’argent pour acheter de la nourriture, des vêtements et de l’eau potable pour les victimes touchées par les inondations. Il s’agit d’une aide humanitaire qui est considérée comme une contribution minimale en raison d’un financement limité vu l’état de des besoins dans la région.
Contexte
Dans la période difficile de la pandémie de Corona, Uvira, la ville de la République démocratique du Congo a été fermée comme une mesure pour lutter contre le coronavirus. Les frontières terrestres avec le Rwanda et le Burundi sont fermés afin que la ville n’ait pas la capacité de s’approvisionner en marchandises d’exportation. Malheureusement, comme cela ne suffit pas, la ville a connu la pire catastrophe de son histoire. Les communes de Mulongwe et Kasenga sont inondés. Beaucoup de gens ont perdu la vie. Les quartiers et personnes sont toujours ensevelis dans la boue, 53 personnes ont perdu la vie, environ 3500 maisons sont complètement détruites, environ 77 700 personnes sont sans abri. D’autres districts sont également inondés comme Sange, Runingo où les ponts se sont effondrés et les maisons sont prises par l’inondation. L’approvisionnement principal en eau de la ville est pris par l’inondation. Toute la ville vit sans eau potable et sans électricité. En plus de la pandémie de couronne, le risque est très élevé pour les flambées de choléra.
Objectifs du projet
L’objectif du projet est d’aider les enfants, les femmes et les personnes âgées touchés par les inondations à manger, à porter des vêtements et du matériel dans l’attente du soutien du gouvernement s’il s’en vient. Il s’agit d’un soutien ponctu ponctué en raison de fonds et de ressources limités.
Lubunga accueille votre aide et la transfère aux destinataires sans réclamer de profit. Le besoin est énorme, et les gens vivent encore dans des loyers temporaires (écoles) en raison du manque de logement. Ces gens n’ont nulle part où aller et le gouvernement n’a pas trouvé de solution à la crise.
Organisation du projet
Le Conseil d’administration de Lubunga planifie et assure le suivi des activités menées par l’équipe d’Uvira.
Le conseil de sages de Lubunga assurera la qualité de tout travail avant qu’il ne soit mis en œuvre à Uvira.
L’équipe à Uvira effectue et signale le travail selon les instructions du conseil d’administration.
Travaux de projet
L’equipe enregistre tous les bénéficiaires d’assistance après les critères de mise en réserve en remplissant les informations suivantes sous le formulaire ci-joint (voir formulaire plus bas);
- Nom
- Prénom
- Naissance
- Sexe
- Taille de la famille
- Adresse
Les bénéficiaires inscrits doivent être vérifiés par rapport à la liste du registre de personnes touché par les inondations enregistrer par le conseil municipal. Cela est fait pour éviter la tricherie et pour établir la transparence requise par Lubunga Norvège.
Critère d’assistance aux vêtements et ustensiles
Comme Lubunga Norvège n’a pas réussi à réunir suffisamment d’argent à cette fin et a vu le besoin, l’organisation a besoin de priorités et, malheureusement, limité le nombre de bénéficiaires de l’aide. Par conséquent, seules les personnes touchées par les inondations suivantes devraient être enregistrées en quantités limitées afin de recevoir des vêtements et des ustensiles ;
- Orphelins de moins de 17 ans qui ont perdu leurs parents dans l’inondation et qui vivent dans les sites d’accueils établis (écoles)
- Les veuves qui ont perdu leur mari/femme dans l’inondation et qui vivent dans les sites d’accueils établis (écoles)
- Les personnes âgées vivant seules dans les sites d’accueils établis (écoles)
- Mère célibataire/père célibataire avec des tout-petits enfants vivant dans les sites d’accueils établis (écoles) et est considéré comme vivant dans l’extrême pauvreté.
Critère d’aide alimentaire
Le besoin d’aide est énorme et Lubunga
Norvège a reçu des fonds limités
pour aider toutes les personnes touchées par les inondations. Par conséquent,
le conseil d’administration du groupe de jeunes, le groupe de femmes et Lubunga
Norvège ont décidé de distribuer de la
nourriture pour une seule réception.
L’accueil est choisi en fonction du nombre de personnes qui y vivent et de la
nourriture que Lubunga Norvège
parvient à distribuer. Le processus de sélection
est effectué selon les critères alloués par les autorités locales d’Uvira.
Plan d’activités
| DATE DE DÉBUT : | 11.04.2020 | |
| Activité | Commencer | Fin |
| Début du projet | 18.04.2020 | |
| Rencontrer extraordinaire | 19.04.2020 | 19.04.2020 |
| Financement | 19.04.2020 | 19.05.2020 |
| Planification et établissement d’un mandat | 10.05.2020 | 16.05.2020 |
| Mise en place d’une équipe d’Adhoc | 16.05.2020 | 17.05.2020 |
| Réunion de démarrage | 03.06.2020 | 03.06.2020 |
| Rencontrer l’autorité et demander des documents nécessaires | 05.06.2020 | 07.06.2020 |
| Identification et inscription des bénéficiaires | 08.06.2020 | 11.06.2020 |
| Location de véhicule pour le transport de marchandises | 12.06.2020 | 13.06.2020 |
| Achats d’aliments | 14.06.2020 | 15.06.2020 |
| Achats de vêtements | 16.06.2020 | 17.06.2020 |
| Achat d’équipement de cuisine | 18.06.2020 | 19.06.2020 |
| Livraison de marchandises aux bénéficiaires | 21.06.2020 | 24.06.2020 |
| Préparation du rapport avec documentation finale | 26.06.2020 | 29.06.2020 |
| Présentation du rapport au conseil d’administration | 02.07.2020 | 02.07.2020 |
| Vérification du travail effectué | 03.07.2020 | 10.07.2020 |
| Réunion et évaluation des transferts d’expérience | 13.07.2020 | 14.07.2020 |
| Préparation du rapport final | 15.07.2020 | 29.07.2020 |
| Fin du projet | 31.07.2020 |
Coût et budget
| Prix | Quantité | Somme | |
| Médias et communication | |||
| Dépôt | |||
| Vêtements de travail avec le logo | |||
| Motivation | |||
| PC (Pas nécessaire) | |||
| Location de véhicule pour le transport de marchandises | |||
| Achats d’aliments | |||
| Achats de vêtements | |||
| Achat d’ustensiles de cuisine | |||
| Livraison de marchandises aux bénéficiaires | |||
| Préparation du rapport avec documentation finale | |||
| Présentation du rapport au conseil d’administration | |||
| Vérification du travail effectué | |||
| Préparation du rapport final | |||
| Dépenses imprévisibles | |||
| Brochures de rapports | |||
| Estimation totale |
Plan de ressources
L’èquipe basée à Uvira.
| N0 | Nom | Prénom | Numéro de téléphone | Qualification | Expérience de travail | Tâches | |||
| 1 | Ngengere | Baleke | (243) 993152495 | ||||||
| 2 | Raphaël | K. | (243) 971770444 | ||||||
| 3 | Furaha | Mayani | (243) 995705089 | ||||||
| 4 | Paul Batachoka | Rugaruza Rugaruza | (243) 993473270 | ||||||
| 5 | Ngeyo – | Kashindi | (243) 994015381 | ||||||
| 6 | Musa | Musafiri K. | (243) 992044623 | ||||||
| 7 | Florence | Kyala Kyala | (243) 858337156 | ||||||
La ressource provient de membres de la famille en Afrique. L’équipe aidera Lubunga Norvège à effectuer le travail d’assistance. Le travail est effectué sur une base volontaire, personne ne recevra de salaire pour le travail effectué. Lubunga peut inciter les membres de l’équipe au Congo qui ont participé activement au travail. L’ampleur de l’incitation sera évaluée par le conseil d’administration de Lubunga et approuvée par le Conseil.
Mandat et tâches de l’équipe au Congo.
Les tâches et mandat comprendront :
- Enregistrement des enfants, des femmes et des personnes âgées touchés par les inondations qui sont pour la plupart vulnérables.
- Planification et achat de vêtements, de nourriture et d’équipement nécessaire évalués au besoin.
- Veuillez contacter les agences nécessaires à Uvira responsables des bénéficiaires de l’aide.
- Distribution de nourriture, de vêtements et d’équipement aux bénéficiaires de l’aide identifiés.
- Préparation du rapport sur les travaux effectués
- Assiste à des réunions de travail avec le conseil d’administration de Lubunga Norvège par téléphone, WhatsApp, E-mail ou en groupe.
- Envoyer un rapport avec des vidéos et des images du travail effectué.
- L’équipe documente l’ensemble des travaux et ne prend pas de décision sans le consentement du conseil d’administration de Lubunga Norvège.
- L’équipe représentera Lubunga Norvège dans ce projet d’aide et sera dissoute après la fin du projet.
- L’équipe assistera le conseil d’administration de Lubunga à d’autres tâches qui pourraient se présenter dans l’exécution du projet.
- Le membre de l’équipe qui ne se présente pas comme demandé doit être remplacé sans avertissement.
- En cas d’infraction ou de mauvais traitements ou de mauvaise gestion du projet, ou de méfiance ou d’inconduite de la part du membre de l’équipe, le conseil peut remplacer cette personne sans préavis.
- En cas de perte, de vol, de tricherie, de corruption, d’argent, de mauvais traitements d’équipement ou de mauvais comportement qui entraîne une perte ou de mauvaises rumeurs de Lubunga, la personne sera jugée au Congo si cela se produit au Congo ou en Norvège si la personne reste en Norvège.